Bạn đang dự định chọn máy đóng gói cà phê viên nang phù hợp, nhưng bạn không biết bắt đầu như thế nào?
Nhiều khách hàng của tôi cũng rơi vào tình trạng tương tự, nhờ nhân viên bán hàng tư vấn ngay từ đầu.
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chọn máy đóng gói viên nén cà phê phù hợp.
Theo tôi, thay vì yêu cầu báo giá trực tiếp, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu bằng cách tự hỏi bản thân trước, nhu cầu thực sự của bạn là gì, sau đó nhắm mục tiêu tìm kiếm máy của bạn.
Vì vậy, hãy tìm hiểu điều này trong hai bước.
Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu thực sự của bạn
Những loại viên nang?
Tôi liệt kê một số nhu cầu thông thường của loại viên nang mà khách hàng của chúng tôi yêu cầu.
·Chỉ có một viên nang cụ thể: viên nén Nespresso bằng nhôm hoặc các loại khác
·Chỉ Nespresso, nhưng cả nhôm và nhựa, thậm chí là vật liệu thứ ba
·Cả K-cup và Nespresso trong một máy
·Ba loại viên nang trở lên
Các nhu cầu khác nhau của loại viên nang có các yêu cầu khác nhau đối với cấu trúc máy.
Đôi khi bạn cần mua nhiều hơn một máy do có quá nhiều loại bạn muốn đưa vào sản xuất mà rất khó thực hiện trong một máy duy nhất.
Vì vậy, bạn cần xác định loại viên nang trước, bao gồm cả chất liệu.
Bạn cần lưu ý rằng mặc dù cả hai đều là viên nang tương thích với Nespresso, nhưng nhôm hơi khác so với nhựa, nhựa của công ty A khác với kích thước của công ty B.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cần biết các đặc tính của từng vật liệu, chẳng hạn như rào cản oxy, rào cản hơi/ẩm, khả năng chống rò rỉ, hiệu suất bịt kín, v.v.
Nếu bạn có thể quyết định nhà cung cấp viên nang rỗng và kiểu mẫu viên nang cụ thể ngay từ đầu, thì đó là điều tốt nhất.
Tất nhiên, chúng tôi không loại trừ rằng có một số khách hàng tìm kiếm báo giá máy trong khi tìm kiếm báo giá cho viên nén cà phê rỗng để tính toán chi phí của mỗi viên nén thành phẩm, sau đó quyết định loại viên nang mục tiêu là gì.
(Mục tiêu của bạn là gì?)
Những loại phim niêm phong?
Nếu bạn đã quyết định loại viên nang, thì có lẽ bạn cũng đã quyết định sử dụng giấy bạc niêm phong, hoặc có thể không.
Đôi khi hai thứ này không đến từ cùng một nhà cung cấp.
Nếu đó là viên nang nhôm, về cơ bản, nó sẽ phù hợp với lá nhôm cắt sẵn.
Nếu là viên nang nhựa, nó sẽ phù hợp với màng nhựa hoặc màng nhôm, màng cắt sẵn hoặc cuộn.
Nếu là giấy/viên nang sinh học, về cơ bản là màng phân hủy sinh học ở dạng cuộn.
Một điều nữa là bạn có muốn in logo lên phim không.
Nếu có, bạn cũng phải thiết kế trước một mẫu in, sau đó liên hệ với nhà sản xuất phim và yêu cầu họ sản xuất phim theo thiết kế của bạn.
Bạn cần chú ý rằng nhìn chung phim có in logo của bạn, MOQ tương đối lớn.
Có một tình huống đặc biệt là máy sẽ được sử dụng để sản xuất theo hợp đồng cho các nhà rang xay cà phê khác nhau có in logo riêng trên phim và trong trường hợp này, một nhà cung cấp phim tốt sẽ đặc biệt quan trọng.
Nếu bạn cũng muốn in ngày sản xuất trên phim, thì bạn cũng cần liên hệ với nhà sản xuất máy in nếu điều này khả thi.
Điều quan trọng cần lưu ý là mực được sử dụng để in trên tấm phim phải là loại thực phẩm.
(phim cắt sẵn & phim cuộn)
Dự kiến sản xuất?
Có thể bạn đã nhận được một số đơn đặt hàng bán buôn từ khách hàng của mình, vì vậy bạn biết được khối lượng sản xuất trong vài tháng hoặc thậm chí vài năm tới.
Hoặc có thể bạn chỉ có ý tưởng sản xuất viên nang cà phê vì bạn đã nhìn thấy một thị trường nhất định.
Trong cả hai trường hợp, cần phải ước tính sản lượng dự kiến.
Tốc độ sản xuất là một thông số quan trọng của máy đóng gói và là yếu tố sẽ làm tăng ngân sách của bạn.
Vì vậy, việc xác định trước tốc độ sản xuất bạn muốn sẽ thực sự cho phép bạn có ngân sách hợp lý.
Tất nhiên, nếu bạn có ước tính lạc quan hơn về thị trường, bạn có thể thử chọn một chiếc máy nhanh hơn một chút cho tương lai.
kỳ vọng khác
Trọng lượng làm đầy chính xác là sự đảm bảo cho viên nang cà phê chất lượng tốt.
Mỗi nhà sản xuất máy có những nỗ lực khác nhau trong lĩnh vực này, chẳng hạn như thiết kế kết cấu và các thành phần được sử dụng.
Một cách để xác minh trọng lượng đổ đầy chính xác có thể như sau: sau một thời gian dài sản xuất thử nghiệm, hãy lấy mẫu ngẫu nhiên và cân chúng để tính toán độ lệch so với trọng lượng đổ đầy dự kiến của bạn.
Niêm phong chắc chắn cũng là sự đảm bảo cho viên nang cà phê chất lượng tốt.
Một cách để xác minh chất lượng niêm phong tốt có thể như sau: sau một thời gian dài sản xuất thử nghiệm, hãy lấy mẫu ngẫu nhiên, kiểm tra trực quan xem bề mặt niêm phong có gọn gàng và ngăn nắp hay không, dùng ngón tay ấn xem có chắc không, sau đó kiểm tra khả năng chống rò rỉ.
Hàm lượng oxy ảnh hưởng đến thời hạn sử dụng của viên nang.
Bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp thực hiện kiểm tra mức oxy nếu bạn có yêu cầu về việc này.
Bước 2: Yêu cầu báo giá
Chà, bước tiếp theo là yêu cầu báo giá theo cách được nhắm mục tiêu.
Vì bạn đã xem xét đủ chi tiết trước bước này nên mọi việc sẽ trở nên đơn giản.
Giá niêm yết có thể khác một chút, nhưng nhìn chung không có nhiều sai lệch.
Mỗi trích dẫn có thể trông giống nhau, khiến bạn khó đưa ra phán đoán.
Thực tế có nhiều yếu tố để xem xét ngoài giá cả như sau.
Nhân tiện, nếu bạn hoàn toàn không biết cách thực hiện bước 1, thì có một tùy chọn khác mà bạn cân nhắc thực hiện cả hai bước cùng một lúc.
Tất cả các nhu cầu của bạn được đáp ứng?
Có một số điểm dựa vào đó bạn có thể tìm hiểu xem các yêu cầu chức năng của bạn có thể được đáp ứng hay không?
·Bạn có thể nói rằng họ có kinh nghiệm về viên nang đặc biệt và chức năng độc đáo này.
·Có những khách hàng trong khu vực địa phương sản xuất các sản phẩm tương tự cũng như bạn có thể ghé thăm.
·Bạn nghĩ rằng họ có giải pháp tốt nhất trong số tất cả các nhà cung cấp.
·Họ có thể cung cấp đầy đủ bằng chứng thử nghiệm trong quá trình chế tạo máy.
Nếu bạn có ngân sách cho dự án này, thì cuối cùng bạn có thể cần phải nhượng bộ một số nhu cầu chức năng.
Nếu bạn có không gian hạn chế trong cơ sở của mình, thì kích thước của máy đóng gói viên nén cà phê là điều bạn cần chú ý nhiều hơn.
Thương hiệu của các thành phần cốt lõi
Như bạn đã biết, các thành phần cốt lõi ảnh hưởng đến giá cả và hiệu suất của máy đóng gói viên nang cà phê.
Và nói chung, thương hiệu và kiểu máy của từng bộ phận phải được ghi rõ ràng trong mỗi báo giá.
·Schneider của Pháp hoặc OMRON của Nhật ------ Cấu hình bình thường
·OMRON ------ Cấu hình bình thường
·OMRON ------ Cấu hình bình thường
·Schneider hoặc OMRON ------ Cấu hình bình thường
·OMRON hoặc Panasonic của Nhật Bản ------ Cấu hình bình thường
·Schneider ------ Cấu hình bình thường
·OMRON hoặc Schneider ------ Cấu hình bình thường
·AirTAC từ Đài Loan ------ Cấu hình bình thường
·SMC đến từ Nhật Bản ------ Cấu hình cao, đắt tiền
(Thành phần cốt lõi)
Đào tạo thế nào?
Mặc dù máy đóng gói viên nang cà phê hoàn toàn tự động rất thông minh nhưng không có nghĩa là nó đủ đơn giản để bất kỳ ai cũng có thể vận hành trực tiếp mà không cần bất kỳ sự thừa nhận nào.
Theo những gì tôi biết, ít nhất ở một số điểm, sớm muộn gì bạn cũng cần được đào tạo.
·Cài đặt
·Cách thay đổi trọng lượng chiết rót khi sử dụng các loại bột cà phê khác nhau
·Cách thay đổi khuôn mẫu để sản xuất loại viên nang khác
· Ý nghĩa của các thông báo cảnh báo là gì
·Bảo trì sữa
Máy đóng gói viên nang cà phê càng có nhiều chức năng thì bạn càng cần được đào tạo nhiều hơn.
Điều quan trọng là phải cung cấp đủ đào tạo trước khi sản xuất thực sự.
Làm thế nào để thực hiện kiểm tra hàng hóa cuối cùng?
Nói chung, có ít nhất ba loại phương pháp kiểm tra hàng hóa cuối cùng.
·Bằng hình ảnh và video do nhà cung cấp cung cấp khi máy hoàn thiện
·Tự kiểm tra thực địa
·Kiểm tra hiện trường bởi cơ quan kiểm tra bên thứ ba
Trong khi cái đầu tiên là phổ biến nhất và ít chi phí nhất.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu video liên tục ghi lại quá trình sản xuất trong hàng chục phút, đặc biệt là trong khi máy sử dụng viên nang và phim của bạn, thì nó sẽ thuyết phục hơn.
Và theo kinh nghiệm của tôi, việc kiểm định như thế nào, kể cả làm hay không làm, bạn cũng cần chủ động chứ không nên chờ nhà cung cấp máy.
Làm thế nào để thực hiện bảo trì?
Bạn nên tập trung vào cách thực hiện bảo trì phòng ngừa hơn là bảo trì khắc phục, nghĩa là phải làm gì khi máy bị lỗi.
·Bộ phận nào cần vệ sinh, tần suất thế nào
·Bộ phận nào cần bôi trơn, với tần suất như thế nào
·Những bộ phận cần phải thay đổi thường xuyên
·Cách kiểm tra máy thường xuyên
·Khi nào tôi có thể cắt giảm tần suất kiểm tra
Đối với cách thực hiện bảo trì do lỗi máy, tốt hơn hết là bạn nên trực tiếp yêu cầu trợ giúp từ nhà cung cấp, điều này cần được kiểm tra với nhà cung cấp
liệu điều này có khả thi hay không.
Dịch vụ sau bán hàng nào sẽ được cung cấp?
·Một năm ------ Bình thường
·Hai năm ------ Xuất sắc
Nói chung, bạn sẽ lo việc cài đặt và thường không có vấn đề gì với việc đó, nhưng sẽ hữu ích nếu nhà cung cấp có thể cung cấp đầy đủ thông tin trước khi cài đặt.
Tương tự như cài đặt máy, bạn sẽ lo việc chạy thử trước khi sản xuất thực tế.
Bạn có thể coi đó là một phần của khóa đào tạo, vì vậy điều quan trọng là nhà cung cấp có thể cung cấp hỗ trợ đầy đủ.
Nhà cung cấp máy có nghĩa vụ thông báo cho từng bộ phận hao mòn cũng như đảm bảo một hoặc nhiều bộ được đóng gói cùng với máy.
Bên cạnh đó, nhà cung cấp cần cam kết cung cấp linh kiện thay thế kịp thời ngay cả khi đã hết thời gian bảo hành.
·Hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ trong bảo trì hàng ngày và khắc phục sự cố ------ Bình thường
·Có nhân viên bảo trì tại địa phương ------ Xuất sắc
·Trong vòng 24 giờ ------ Bình thường
·Trong vòng 8 giờ ------ Xuất sắc
Điều khoản thanh toán?
Đó là số tiền hàng chục nghìn đô la có ý nghĩa gì đó đối với bạn, vì vậy bạn nên cố gắng giảm thiểu rủi ro trong các điều khoản thanh toán.
Nhưng điều tôi đang cố gắng nói là thay vì tập trung vào điểm này mà không thỏa hiệp, hãy chọn một nhà cung cấp có uy tín tốt.
· Đặt cọc trước 30% và cân bằng trước khi giao hàng ------ Bình thường
· Đặt cọc 30% và cân bằng khi trả ngay hoặc 30 ngày sau khi đến ------ Xuất sắc
Bản tóm tắt
Khi bạn định mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh cà phê viên nén và muốn mua một chiếc máy đóng gói viên nang, hãy tự hỏi hoặc tham khảo ý kiến của nhà cung cấp máy về những điều này.
·Loại viên nang
· Loại nắp giấy bạc
·Tốc độ sản xuất
·Giá & thời gian dẫn
·Điền chính xác
·Chất lượng niêm phong
·Hàm lượng oxy
·Thương hiệu của các thành phần cốt lõi
·Đào tạo
·Kiểm tra cuối cùng
·BẢO TRÌ
·Dịch vụ sau bán
·Điều khoản thanh toán